Sau khi có giấy đăng ký doanh nhiều doanh nghiệp mới thành lập không biết phải làm gì tiếp theo để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính do không thực hiện đúng và đầy đủ theo quy định. Theo đó, doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện những nội dưới đây.
1. Kiểm tra nội dung giấy đăng ký kinh doanh
Đây sẽ công việc đầu tiên bạn phải làm sau khi nhận giấy đăng ký kinh doanh nhằm phát hiện những sai sót về nội dụng trên giấy đăng ký với hồ sơ đăng ký trước đó.
Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền đính chính lại nội dung trong giấy đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên, doanh nghiệp tuyệt đối không được tự ý sửa, viết thêm, tẩy xóa hay bất cứ tác động nào làm thay đổi nội dung trên giấy đăng ký.
2. Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu công ty
Để khắc dấu và đăng ký mẫu dấu công ty bạn cần thực hiện 2 bước sau:
Bước 1: Đem giấy đăng ký kinh doanh đến các công ty chuyên khắc dấu để thực hiện việc khắc dấu
Bước 2: Khi có con dấu bạn cần gửi thông báo về việc sử dụng con dấu theo mẫu quy định trên thực hiện thông báo mẫu con dấu qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu theo phụ lục II-8 ban hành kèm Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT nộp tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn)
Lưu ý: Con dấu của doanh nghiệp chỉ có hiệu lực khi đã được Sở kế hoạch và đầu tư làm thủ tục và đã được đăng mẫu dấu lên cổng đăng ký kinh doanh quốc gia. Tránh sử dụng con dấu chưa có hiệu lực gây thiệt hại lớn về kinh tế cho doanh nghiệp.
3. Đăng ký thuế
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh thì người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định (tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 01-ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư số 95/2016/TT-BTC; Bản sao chứng thực giấy đăng ký kinh doanh; Bản sao không yêu cầu chứng thực. Sau đó, gửi đến cơ quan thuế để làm thủ tục đăng ký thuế. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế của người nộp thuế, nếu hồ sơ đầy đủ, đúng thủ tục thì sẽ xử lý hồ sơ và cấp mã số thuế cho người nộp thuế.
Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký thuế chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh
4. Mở tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp thực hiện mở tài khoản ngân hàng (liên hệ lựa chọn một ngân hàng tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở), hồ sơ mở tài khoản ngân hàng gồm:
– 1 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”
– 1 bản công chứng CMND người đại diện pháp luật
– 1 bản photo Biên nhận v/v đã đăng tải thông tin đăng ký con dấu
Lưu ý: doanh nghiệp mang theo con dấu khi đến làm thủ tục và do người đại diện pháp luật tiến hành.
Sau khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp thông báo tài khoản ngân hàng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Thông báo tài khoản ngân hàng Phụ lục II-1 của thông tư 20/2015/TT-BTC nộp tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
5. Đăng ký chữ ký số và nộp thuế điện tử
Để có thể đăng ký nộp thuế điện tử cũng như sử dụng cho quá trình kê khai thuế sau này với cơ quan Thuế, doanh nghiệp cần có chữ ký số. Theo đó, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số với một đơn vị dịch vụ chuyên cung về chữ ký số
Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp tiến hành đăng ký nộp thuế tại https://nhantokhai.gdt.gov.vn, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập, thực hiện bản đăng ký điện tử theo hướng dẫn. Khi đã nhận được thông tin chấp nhận đăng ký thành công, bạn cần lưu mật khẩu đăng nhập cho dịch vụ nộp thuế điện tử của doanh nghiệp.
6. Khai và nộp lệ phí thuế môn bài
Doanh nghiệp thành lập phải nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh. Nếu công ty mới thành lập mà có phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh: thì thời hạn khai và nộp thuế môn bài là ngày cuối cùng của tháng thành lập (theo giấy đăng ký kinh doanh)
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 30 tháng 06: nộp cho cả năm; doanh nghiệp thành lập từ ngày 1 tháng 7: nộp thuế là ½ năm theo mức thuế. Khi khai thuế xong, doanh nghiệp tiến hành nộp luôn lệ phí môn bài.
Doanh nghiệp mới thành lập cần khai và nộp lê phí môn bài chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh
7. Thực hiện thủ tục hồ sơ ban đầu với cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Giấy đăng ký kinh doanh (2 bản sao)
Quyết định bổ nhiệm giám đốc (2 bản)
Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (2 bản)
Bảng Đăng ký hình thức kế toán (2 bản)
Phiếu chuyển quản lý thuế của Cục thuế
Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao (2 bản) – Từ 5/11/2017 không bắt buộc (Phụ thuộc vào cơ quan thuế quản lý).
Bên cạnh đó, cần có các giấy tờ khác có liên quan như: CMND của người đại diện pháp luật, bằng cấp của kế toán trưởng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/hợp đồng thuê nhà, sổ góp vốn các thành viên trong công ty… và mang theo bản gốc và con dấu doanh nghiệp. Khi hoàn thiện bộ hồ sơ, doanh nghiệp đến Chi cục Thuế để được hướng dẫn đăng ký thuế ban đầu.
8. Thông báo phát hành hóa đơn GTGT
Căn cứ theo khoản 3, điều 1 của Thông tư 37/2017/TT-BTC có quy định khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn chậm nhất 2 ngày, doanh nghiệp phải thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đồng thời, khi thông báo phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn phải được niêm yết rõ ràng.
Trên là hệ thống tổng quan những việc doanh nghiệp mới thành lập phải làm sau khi nhận giấy đăng ký kinh doanh.
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ
